個人情報の取り扱いについて
一般社団法人産業メンタルヘルス協会（以下、「当協会」という）は、労働安全衛生サービスを提供するにあたり、個人情報の保護が不可欠であり、ここに個人情報保護方針を定めます。
- 当協会は、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する関係法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に即した個人情報管理の仕組みを構築し、それに基いて個人情報を管理します。この仕組みを適宜見直し、継続的な改善を図ります。
- 当協会は、個人情報は事前に目的を明示してご本人の同意を得た上で取得し、その目的の範囲内で利用及び提供します。
- 当協会は事業の運営管理および職員の適切な雇用維持に必要な範囲において、ご本人及び業務委託契約に基づく委託先から個人情報を取得します。取得に際してご本人及び業務委託契約書にあらかじめ利用目的を明示します。
- 労働安全衛生サービスの範囲内で個人情報を利用し、処理した結果を業務委託契約に基づく指定先に提供します。
- あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご本人の同意を得た上で利用及び提供します。
- 法に基づく通報、報告の義務がある場合には、本人の同意を得ず監督機関および行政機関等に報告する場合があります。
- 当協会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報保護責任者を定め、従業員に対して継続的に教育を行います。
- 当協会は、取得した個人情報への不正アクセス並びに個人情報の漏えい、減失又はき損等を防止するため予防措置を講じます。万一の発生時には速やかに対処し再発防止に努めます。
- 当協会では、一部のデータ処理、面談等の業務を外部機関に委託することがあります。この際、個人情報をこれらの施設に伝える必要がある場合、信頼のおける委託先を選択すると共に、個人情報が不適切に扱われないよう契約書に明示し、委託先での個人情報の保護に努めます。
- 本方針は、業務委託契約先に所属しておられるご本人の個人情報のみならず、当協会の職員の個人情報など、取り扱う全ての個人情報についても適用されます。
当協会の保持する個人情報に関するお問合せは、業務委託契約先担当者様、もしくは問合せフォームにてお問合せをお願い致します。
お問合せに関する個人情報のご本人、または正当な代理人である事の確認後に対応させていただきます。
一般社団法人産業メンタルヘルス協会 個人情報保護管理責任者
制定：2015年11月13日
最終改訂日 2020年7月29日
一般社団法人産業メンタルヘルス協会 代表理事 守田 浩
